Assistant(e) de direction / Administratif & RH
Grillon,
France
Grillon,
France
Rattaché(e) à la direction, vous assurerez la gestion administrative, comptable et RH dans un cadre international.
Vous participerez activement au suivi financier, à la coordination des fiduciaires et à la gestion du personnel.
Objectif du poste
Vous accompagnerez la direction dans la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise, dans un contexte international.
Votre mission principale sera de soutenir la direction dans le suivi des opérations financières, la coordination avec les fiduciaires et la gestion des dossiers du personnel.
Le poste nécessite une excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Missions principales
Gestion administrative et comptable
- Saisie, relances, paiements et suivi fournisseurs / clients
- Centralisation et classement des factures dans Odoo
- Préparation et transmission des pièces comptables aux cabinets externes
- Suivi mensuel des investissements et des flux financiers (achats, dépenses, équipements, projets).
- Coordination avec les comptables et fiduciaires en France, Suisse, Maroc et Vietnam
Suivi RH et support à la direction
Centralisation et mise à jour des dossiers du personnel (contrats, documents administratifs)
Interface avec les cabinets de paie et prestataires RH externes
Suivi des entrées/sorties, périodes d’essai et renouvellements de contrat
Soutien administratif à la direction pour les recrutements, avenants et reporting RH
Organisation logistique ponctuelle (réunions, déplacements, documents légaux, signatures)
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat administratif, de direction ou RH, idéalement dans un environnement international
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’Odoo (ou d’un ERP équivalent)
- Connaissances de base en comptabilité, gestion administrative et suivi budgétaire
- Excellente maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral)
- Rigueur, organisation, sens des priorités et discrétion absolue
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec des interlocuteurs multiculturels
Pourquoi rejoindre EIGHT Digital ?
EIGHT Digital est une agence internationale spécialisée en Stratégie, Solutions et Technologies, présente en Europe et en Asie.
Vous rejoindrez une structure agile, multiculturelle et en forte croissance, où la confiance, la rigueur et la collaboration à distance sont au cœur du fonctionnement.
Ce poste offre une autonomie importante et un rôle clé dans la structuration administrative et RH d’un groupe international.
Conditions
- Poste basé à Grillon (siège) ou à Aix-en-Provence
- Temps partiel (environ mi-temps)
- Rémunération selon expérience
- Télétravail partiel possible, avec coordination régulière avec la direction
- Échanges fréquents en anglais avec les interlocuteurs internationaux du groupe
Vous rejoindrez une équipe passionnée,
qui valorise l’innovation, la collaboration et la réussite collective !