Asistente ejecutiva / administrativa y de RH
Grillon,
Francia
Grillon,
Francia
Dependiendo de la dirección, usted se encargará de la gestión administrativa, contable y de RH en un entorno internacional.
Participará activamente en el seguimiento financiero, la coordinación de los fideicomisarios y la gestión del personal.
Objetivo del puesto
Acompañará a la dirección en la gestión administrativa, contable y de recursos humanos de la empresa, en un contexto internacional.
Su misión principal será apoyar a la dirección en el seguimiento de las operaciones financieras, la coordinación con los fideicomisarios y la gestión de los expedientes del personal.
El puesto requiere un excelente dominio del inglés, tanto escrito como oral.
Misiones principales
Gestión administrativa y contable
- Captura, recordatorios, pagos y seguimiento de proveedores/clientes
- Centralización y clasificación de facturas en Odoo
- Preparación y transmisión de los documentos contables a las firmas externas
- Seguimiento mensual de las inversiones y los flujos financieros (compras, gastos, equipos, proyectos).
- Coordinación con contadores y fiduciarios en Francia, Suiza, Marruecos y Vietnam
Seguimiento de RRHH y apoyo a la dirección
Centralización y actualización de los expedientes del personal (contratos, documentos administrativos)
Interacción con las empresas de nómina y los proveedores externos de recursos humanos
Seguimiento de entradas/salidas, períodos de prueba y renovaciones de contrato
Apoyo administrativo a la dirección para los reclutamientos, anexos y presentación de informes de RH
Organización logística puntual (reuniones, viajes, documentos legales, firmas)
Perfil buscado
- Experiencia confirmada en asistencia administrativa, de dirección o de RRHH, idealmente en un entorno internacional
- Buen dominio de las herramientas de ofimática e idealmente de Odoo (o de un ERP equivalente)
- Conocimientos básicos en contabilidad, gestión administrativa y seguimiento presupuestario
- Excelente dominio del inglés profesional (escrito y oral)
- Rigor, organización, sentido de las prioridades y discreción absoluta
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborar eficazmente con interlocutores multiculturales
¿Por qué unirse a EIGHT Digital?
EIGHT Digital es una agencia internacional especializada en Estrategia, Soluciones y Tecnologías, presente en Europa y Asia.
Se unirá a una estructura ágil, multicultural y de alto crecimiento, donde la confianza, el rigor y la colaboración remota son el núcleo de su funcionamiento.
Este puesto ofrece una autonomía importante y un papel clave en la estructuración administrativa y de RRHH de un grupo internacional.
Condiciones
- Puesto con sede en Grillon (sede) o en Aix-en-Provence
- Tiempo parcial (aproximadamente media jornada)
- Remuneración según experiencia
- Posibilidad de teletrabajo parcial, con coordinación regular con la dirección.
- Intercambios frecuentes en inglés con los interlocutores internacionales del grupo
Se unirá a un equipo apasionado,
que valora la innovación, la colaboración y el éxito colectivo!