¿Cómo estructurar su negocio para ganar productividad?
Hoy, la gestión efectiva de una empresa se basa en una organización optimizada. Sin embargo, más del 30 % del tiempo de los gerentes se pierde en tareas administrativas (fuente: McKinsey).
Cada semana, las horas se desperdician en tareas repetitivas y sin valor agregado. En promedio, un ejecutivo pasa 3 horas a la semana (¡un poco más de 17 días trabajados por año ...!) Buscando información y gestión de procesos manuales.
Una estructura clara y procesos de fluidos son esenciales para ganar eficiencia y rentabilidad.
Entonces, ¿cómo optimiza su organización para acelerar su crecimiento?
Identificar fuentes de desechos de tiempo
Problemas recurrentes en las empresas.
- Multiplicación de herramientas no conectadas (correos electrónicos, Excel, software aislado)
- Tareas repetitivas manuales sin valor agregado
- Falta de claridad en la distribución de responsabilidades
Solución :
Realice una auditoría interna para identificar los puntos de fricción y priorizar las acciones de mejora.
Digitalizar y automatizar procesos
¿Por qué la automatización es esencial?
La automatización puede reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas en un 40 % (fuente: Forbes).
Ejemplos de proceso para automatizar:
- Gestión de recordatorios de clientes y proveedores
- Tratamiento de facturas y pagos
- Monitoreo de tareas y reuniones
Configurar KPI para medir la eficiencia
Sin indicadores de rendimiento claros, es difícil medir el impacto de las mejoras.
KPI a seguir:
- Tiempo promedio dedicado a tareas administrativas
- Tiempo de procesamiento para solicitudes internas
- Nivel de satisfacción de los empleados (encuestas internas)
Centralizar la información para mejorar la colaboración
Un espacio único para racionalizar los intercambios.
La mala comunicación interna puede causar hasta el 25 % de la pérdida de productividad (Fuente: Harvard Business Review).
Acciones concretas:
- Adoptar una plataforma de colaboración para centralizar documentos e información
- Herramientas de gestión de proyectos compartidos
- Promover la transparencia y la comunicación entre equipos
Una organización optimizada, una palanca de crecimiento
La automatización y optimización de la organización de su negocio le permite liberar el tiempo, ahorrar productividad y mejorar la satisfacción del equipo. Un enfoque estratégico que combina la digitalización, la automatización y el monitoreo de los KPI es esencial para garantizar un crecimiento sostenible.
Preguntas frecuentes
Optimizar la organización y la productividad
Muchas compañías utilizan herramientas dispersas y procesos manuales ineficaces. Automatizar y centralizar la información ahorra tiempo.
Hay soluciones como ERP, herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana) y plataformas de colaboración (concepto, holgura).
Configure procesos claros, automatice tareas repetitivas y siga los indicadores de rendimiento.
Los plazos no se respetan, demasiadas reuniones ineficaces, sobrecarga de trabajo y falta de visibilidad en las prioridades.
En general, los primeros resultados son visibles en unas pocas semanas con una buena implementación de nuevas prácticas.
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